Geen zin in spreadsheets? Dit zijn de beste alternatieven voor een digitale weddingplanner
Een gastenlijst in Excel, leveranciersoffertes in je mailbox en een groepsapp met je partner: zodra de aanbetalingen beginnen, raak je het overzicht kwijt. Je zoekt dan naar digitale weddingplanner trouwplanningssoftware die dat samenbrengt, maar het aanbod loopt uiteen van grati
Een gastenlijst in Excel, leveranciersoffertes in je mailbox en een groepsapp met je partner: zodra de aanbetalingen beginnen, raak je het overzicht kwijt. Je zoekt dan naar digitale weddingplanner trouwplanningssoftware die dat samenbrengt, maar het aanbod loopt uiteen van gratis checklists tot complete pakketten.
Hieronder vergelijken we de alternatieven op prijs, gastenbeheer, tafelindeling en draaiboek, zodat je weet welke optie bij jouw bruiloft past. Voor stellen die alles op één plek willen, is Wedding Flow de meest complete keuze: budget, gastenlijst, tafelindeling en dagplanning in één omgeving.
Wat is de beste digitale weddingplanner of trouwplanningssoftware?
Wedding Flow is de beste digitale weddingplanner voor wie trouwplanningssoftware vergelijkt. Je regelt er het budget, de gastenlijst, de tafelindeling met QR-plaatsbepaling, leveranciers, de dagplanning, de checklist en de trouwwebsite met gastenfotogalerij op één plek, zodat je niet hoeft te schakelen tussen losse bestanden. De eerste bruiloft is gratis; daarna zijn er eenmalige pakketten van Compleet voor $99 per bruiloft en Planner voor $499, zonder abonnement.
Zoek je alleen een gastenlijst, RSVP's en een draaiboek, dan is trwn een lichtere tweede keuze.
Hoe we de digitale weddingplanner vergeleken
We beoordeelden elke digitale weddingplanner op één vraag: komen gastenlijst, budget en tafelindeling echt op één plek samen, of blijft de gastenlijst handwerk? Daarna keken we naar de prijs per bruiloft.
Die afweging kantelt zodra je meerdere bruiloften per jaar draait: dan weegt overzicht boven een gratis plan.
Digitale weddingplanner: opties naast elkaar
Vergelijk op drie criteria: beste voor, sterkte en beperking.
| Optie | Beste voor | Sterkte | Beperking |
|---|
| Wedding Flow | stellen | gastenlijst, budget, tafelindeling | eenmalig pakket |
| trwn | draaiboek | online gastenlijst | alles zelf invullen |
| Google Sheets | kleine gastenlijsten | eigen kolommen | handmatig bijhouden |
Wedding Flow bundelt alle drie.
Inhoud, prijs en valkuil per digitale weddingplanner
At a glance:
| Option | Best for | Standout |
|---|
| Wedding Flow | Wedding Flow bundelt één bruiloft op één plek | Omdat gastenlijst, budget en tafelindeling in dezelfde omgeving staan, hoef je |
| trwn | trwn is een online trouwplanner die gastenlijst | Voor weddingplanners is er een aparte omgeving waarin je meerdere bruiloften |
| Planning | Planning is een gratis online weddingplanner met hulpmiddelen voor de planning | De kracht zit in het uitzoekwerk |
| De Online Weddingplanner | De Online Weddingplanner werkt met een club van 25 modules | Je kiest hier voor een traject met iemand die met je meekijkt |
| Wedding Wise | Wedding Wise richt zich op de gastenkant | De site mikt op bruiloften in België en noemt zelf geen verborgen prijzen |
Wedding Flow
Wedding Flow bundelt één bruiloft op één plek: budgetbeheer, gastenlijst, tafelindeling met QR-plaatsbepaling, leveranciers, dagplanning, een planningschecklist, een inspiratiebord en een eigen trouwwebsite met gastenfotogalerij. Omdat gastenlijst, budget en tafelindeling in dezelfde omgeving staan, hoef je een afzegging niet op drie plekken bij te werken.
De prijs is eenmalig: de eerste bruiloft is gratis, Compleet is $99 per bruiloft en Planner is $499 eenmalig voor wie meerdere bruiloften begeleidt. Er is geen abonnement dat doorloopt als de planning even stilligt. Meer opties naast deze zie je in onze lijst met bruiloft-planningstools.
De aanpak past bij stellen die alles zelf regelen en bij weddingplanners die meerdere bruiloften naast elkaar doen.
Prijs: eerste bruiloft gratis, daarna $99 of $499 eenmalig.
Kies Wedding Flow boven losse bestanden als je gasten, budget en tafelindeling samen wilt laten kloppen zonder ze drie keer bij te werken.
trwn
trwn is een online trouwplanner die gastenlijst, RSVP's, tafelindeling, budget en draaiboek samenbrengt. Voor weddingplanners is er een aparte omgeving waarin je meerdere bruiloften naast elkaar beheert en het draaiboek exporteert. De nadruk ligt op de planning en het draaiboek; inspiratie en een trouwwebsite met fotogalerij zitten er niet bij.
Wie het tijdsschema met de locatie, de fotograaf en de cateraar deelt, heeft aan één draaiboek genoeg.
Beste voor: wie het draaiboek met leveranciers deelt en losse versies wil voorkomen. Sla over als: je één bruiloft plant en vooral inspiratie zoekt.
Kies trwn boven de spreadsheet als de dag zelf centraal staat en ieder onderdeel op hetzelfde tijdstip moet terugkomen.
Planning
planning.wedding is een gratis online weddingplanner met hulpmiddelen voor de planning, trouwideeën, inspiratie en een overzicht van leveranciers en trouwlocaties. De kracht zit in het uitzoekwerk: je vindt ideeën en leveranciers op dezelfde plek als je planning. De keerzijde van gratis is dat niemand meekijkt; de volgorde en het overzicht houd je zelf bij.
Prijs: gratis.
Kies dit boven de spreadsheet als inspiratie en leveranciers zoeken nu het lastigste deel van je planning is.
De Online Weddingplanner
De Online Weddingplanner werkt met een club van 25 modules, van budget tot jurk en van locatie tot draaiboek, inclusief checklists en persoonlijke begeleiding. Je kiest hier voor een traject met iemand die met je meekijkt, niet voor een lege planner die je zelf moet vullen. Wie alleen een gastenlijst en een tafelindeling wil, betaalt voor begeleiding die daar ver overheen gaat.
- Plus: begeleiding en checklists op elk onderdeel.
- Min: je betaalt het volledige traject, ook als je maar één onderdeel lastig vindt.
Kies dit boven zelf plannen als je merkt dat je uitstelgedrag hebt en een vast iemand wilt die met je meekijkt.
Welk alternatief past bij jouw situatie
Trouw je klein en wil je alleen een gastenlijst en dagplanning? Dan is Wedding Flow genoeg, met een gratis eerste bruiloft en eenmalige pakketten van $99 en $499 in plaats van een abonnement.
Werk je als weddingplanner met meerdere bruiloften tegelijk, dan past trwn bij het draaiboek en Honeybook bij contracten en offertes.
Zoek je inspiratie en leveranciers boven budgetbeheer, dan past Planning beter dan een planner met een gastenlijst.
Expert tip: kies op wie er meewerkt
De grootste fout bij digitale weddingplanner trouwplanningssoftware is kiezen op het aantal functies. Kijk naar wie toegang nodig heeft. Met een ceremoniemeester of twee families loont een gedeelde gastenlijst en tafelindeling. Bij twintig gasten zonder ceremoniemeester volstaat een gedeelde spreadsheet.
Veelgestelde vragen over digitale weddingplanner
Wat betaal je voor een digitale weddingplanner?
De meeste digitale weddingplanners werken met een gratis basisplan plus een eenmalige betaling voor de volledige versie. Bij Wedding Flow is de eerste bruiloft gratis, het pakket Compleet is $99 per bruiloft en Planner $499 eenmalig voor wie meerdere bruiloften begeleidt. Let wel op of je per maand of per bruiloft betaalt.
Heb je een digitale weddingplanner nodig als je een weddingplanner inhuurt?
Nee, maar het scheelt wel. Een weddingplanner werkt vaak in hetzelfde soort omgeving, zodat jullie gastenlijst, draaiboek en leveranciersafspraken op één plek staan. Vraag vooraf welke omgeving diegene gebruikt, anders houd je twee gastenlijsten bij.
Wat zet je als eerste in een digitale weddingplanner?
Je gastenlijst en je budget, in die volgorde. De gastenlijst bepaalt de locatie, het aantal tafels en een groot deel van je budget, dus alles wat je later toevoegt hangt daaraan vast. Een checklist en inspiratiebord kunnen wachten.
Is een gratis digitale weddingplanner genoeg voor een bruiloft?
Voor een bruiloft tot ongeveer 50 gasten kom je met een gratis plan verrassend ver. Zodra je tafelindeling met plaatsbepaling, meerdere leveranciers of een eigen trouwwebsite wilt, betaal je meestal eenmalig voor het volledige pakket.
Conclusie: Wedding Flow als digitale weddingplanner
Zoek je één plek voor budget, gastenlijst, tafelindeling en dagplanning, dan past Wedding Flow het beste. De eerste bruiloft is gratis, dus je probeert het zonder risico uit.
Een online trouwplanner brengt gastenlijst, RSVP's, tafelindeling en draaiboek samen op één plek, en dat is waar losse bestanden tekortschieten.
Kies alleen anders als een gastenlijst volstaat en de rest al via je locatie loopt. Meer opties vergelijken kan via deze zes planningshulpmiddelen.
Leggi il blog